Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą samodzielnie niszczyć tworzone przez siebie dokumenty, zawierające poufne, wrażliwe dane bądź też akta osobowe. Zadanie to spełni niszczarka zgodna z RODO, dopasowana do potrzeb danego przedsiębiorstwa.
Jak samodzielnie zniszczyć dokumenty zawierające poufne dane firmowe?
Wiele osób zakładających firmy, często zastanawia się, w jaki sposób na bieżąco i samodzielnie pozbyć się akt osobowych i dokumentów zawierających dane firmowe, aby działanie to było zgodne z obowiązującą literą prawa. Odpowiedź na to pytanie jest prosta. Można zainwestować w niszczarkę zgodną z RODO. To sprzęt, który jest dostępny w różnych wariantach cenowych i wersjach do wyboru. Przedsiębiorcy, którzy korzystają z kart kredytowych, kart telefonicznych, a także płyt CD czy DVD, zawierających poufne dane firmowe, powinni wybrać niszczarkę zgodną z normą DIN 66399, która poradzi sobie z tego typu dokumentacją firmową. Jest to urządzenie, przy pomocy którego można trwale zniszczyć nośniki danych w postaci płyt CD i DVD, w taki sposób, aby nie było możliwości odczytania ich zawartości. Należy w tym miejscu wspomnieć, że wykasowanie informacji z płyt CD i DVD nie jest rozwiązaniem, ponieważ haker bądź cyberprzestępca jest w stanie w ciągu kilku minut odzyskać je, nawet gdy są one zabezpieczone przy pomocy haseł, kodów lub innych dostępnych w sieci aplikacji zabezpieczających tego typu działanie. Dotyczy także kart kredytowych. To środki płatnicze, które można również zniszczyć w dopasowanym urządzeniu, którym jest niszczarka zgodna z RODO, wyposażona w odpowiednie nożyce tnące.
Jak dopasować niszczarkę do potrzeb własnej firmy?
W ofercie detalicznej, w wielu wyspecjalizowanych firm, znajdują się wysokiej jakości niszczarki, przydatne do utylizacji niewielkiej ilości dokumentów papierowych zawierających poufne dane przedsiębiorstwa. Zastosowanie wyżej wymienionego sprzętu jest wymagane, jeśli na stanowiskach biurowych dochodzi do zapisywania danych osobowych, jak również tworzenia różnego typu umów czy dokumentacji. Zdarza się, że w trakcie nanoszenia poszczególnych informacji, popełnia się błędy. Wówczas te dokumenty firmowe powinny być sukcesywnie niszczone przy pomocy energooszczędnej niszczarki zgodnej z RODO. Tnie ona kartkę A4 na bardzo cienkie paski o odpowiednio dobranej szerokości i wysokości, zgodnej z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Zapobiega to możliwości odzyskania z nich danych, zapisanych, zarówno ręcznie, jak i pismem maszynowym. Utylizacja dokumentacji firmowej przy pomocy niszczarki zgodnej z RODO jest bardzo wygodnym rozwiązaniem, ponieważ można na bieżąco pozbywać się zalegających odpadów papierowych zawierających dane poufne, wrażliwe bądź też te, które nie powinny znaleźć się w posiadaniu osób trzecich i nieupoważnionych do tego celu.
Nowoczesna niszczarka – w 100% dopasowana do przepisów prawnych, dotyczących utylizowania dokumentów firmowych
Przedsiębiorcy zastanawiający się, jaką niszczarkę wybrać do biura, aby była ona zgodna z obowiązującymi przepisami prawnymi, dotyczącymi utylizacji dokumentów firmowych, powinni zapoznać się ze specyfikacją techniczną każdego tego typu urządzenia. Jest ona zamieszczona w katalogach, folderach bądź też na stronach internetowych, gdzie znajdują się tego typu urządzenia elektroniczne. Niszczarki zgodne z RODO mogą dokonać utylizacji kilku lub kilkudziesięciu stron naraz. Może być to papier o różnej gramaturze, również ten czerpany, makulaturowy, ekologiczny, pochodzący z recyklingu, a także pokryty śliskimi foliami bądź też innymi elementami zabezpieczającymi. Niszczarki zgodne z RODO o nowoczesnych parametrach technicznych jest w stanie samoczynnie poradzić sobie z wybraną ilością kartek. Można zdecydować się na sprzęt wyposażony w innowacyjne podajniki automatyczne. Pozwala to zaoszczędzić sporą ilość czasu, jaka potrzebna by była do manualnej obsługi tego elementu konstrukcji. Niszczarki zgodne z RODO to urządzenia o bardzo dużej mocy przerobowej. Można zdecydować się na sprzęt w postaci niszczarek typu kombajny i przystosować je do pracy ciągłej. W przedsiębiorstwach, gdzie zachodzi potrzeba nieustannego utylizowania dokumentów firmowych w sporych ilościach.
Niezawodne w działaniu, energooszczędne, jak również dopasowane do profilu prowadzonej działalności niszczarki zgodne z RODO, to sposób na cykliczne i efektywne niszczenie dokumentacji firmowej z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Tego typu sprzęt powinien znaleźć się na wyposażeniu, zarówno małej, średniej, jak i dużej firmy.
